V. Ulusal Hidrolik Pnömatik Kongresi ve Sergisi 2008
 SERGİ 2008

 

V. ULUSAL HİDROLİK PNÖMATİK KONGRESİ ve SERGİSİ / 23-26 EKİM 2008- İZMİR
SERGİ ŞARTNAMESİ VE SÖZLEŞMESİ

  1. V. Ulusal Hidrolik Pnömatik Sergisi 23-26 Ekim 2008 tarihlerinde TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI tarafından aynı tarihlerde gerçekleştirilecek V. Ulusal Hidrolik Pnömatik Kongresi ile birlikte düzenlenmektedir.

  2. SERGİ YERİ: Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi - İZMİR

  3. SERGİ TARİHLERİ: 23-26 Ekim 2008

  4. SERGİYE KATILAN KURULUŞLARA SUNULACAK HİZMETLER:

    4.1 Sergi alanının koordinasyonu
    4.2 Standların hazırlanması
    4.3 Elektrik tesisatının kurulması
    4.4 Standlara halı döşenmesi
    4.5 Standların alınlıklarına kuruluş isimlerinin tek tip yazılması
    4.6 Standlara bir masa ve bir sandalye verilmesi

     

  5. SERGİ KATALOĞU: Sergiye katılan kuruluşların tanıtımının yapılacağı Sergi Kataloğuna katılım ücretsiz olacaktır. Kuruluşlar Sergi Kataloğunda yer alabilmek için Sergi Kataloğu Şartnamesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmelidirler. Kataloğa ayrıca reklam verme koşulları Sergi Kataloğu Şartnamesi'nde belirtilmiştir.

  6. YERLEŞME VE TOPLANMA:
    Standlar fuara katılan kuruluşlara 21 Ekim 2008 tarihinde saat 12:00'de teslim edilecek, fuara katılan kuruluşlar standları 27 Ekim 2008 tarihinde saat 18:00'e kadar boşaltacaklardır.

  7. STAND ZİYARET SAATLERİ: Her gün saat 09:00- 19:00 saatleri arasıdır.

  8. KATILIM ESASLARI:

8.1 Oda Katılımcı Kuruluşların haklarını gözeterek, hizmetlerde gerekli gördüğü değişiklikleri yapabilir ve sözleşmeyi yorumlayabilir.
8.2 Oda, Katılımcı Kuruluşların bu şartnamede belirtilenler dışında ek hizmet taleplerinin reddi ya da kabulü yetkisine haizdir. Oda'nın kabul edeceği hizmetlerin ve uygulamaların masrafları, talep edilen ek sergi malzemelerinin kiralama bedelini Katılımcı Kuruluş ödeyecektir.
8.3 Standların iç düzenlemesi Katılımcı Kuruluşa aittir. Oda genel sergi düzenini korumak durumunda olduğu için ek dekor, özel aydınlatma vb. gibi isteklerde Katılımcı Kuruluş ODA' ya bilgi verir ve onay alır.
8.4 Oda Katılımcı Kuruluş'a bedeli ödenen fuar alanını ve 4. maddede belirtilen hizmetleri vermekle yükümlüdür.
8.5 Katılımcı kuruluş kendisine teslim edilen stand malzemelerine gerekli özeni göstermek, stand yüzeyinin çizilip delinmesine neden olacak malzeme kullanmamak, tersi durumda zararı nakden ödemekle yükümlü olmak durumundadır. Bu sorumluluğu yerine getirmedikçe ve fuara katılım bedelinin tamamını ödemedikçe ürünlerini fuar alanı dışına çıkaramayacaktır.
8.6 Katılımcı Kuruluş bu şartnamede sağlanan hakları bir başka kişi ya da kuruluşa kiralayamaz ve devredemez.
8.7 Oda, sergi alanının genel güvenliğini sağlar, ancak ürünlerin sigorta sorumluluğu Katılımcı Kuruluşa ait olacaktır. Katılımcı Kuruluş fuar süresince kullandığı elektriğin bedelini TEDAŞ'ın belirlediği tarifeden ODA' ya öder. Bu bedel Katılımcı Kuruluşa ODA tarafından fatura edilir.
8.8 Oda'nın elinde olmayan doğal afet vb. gibi nedenlerle SERGİ’nin açılamaması durumunda Oda'nın her hangi bir yükümlülüğü kalmayacaktır. Ancak, bu tür nedenlerle Sergi’nin ertelenmesi ya da başka bir alanda düzenlenmesi durumunda Katılımcı Kuruluşların yükümlülükleri olduğu gibi devam edecektir.

  1. SÖZLEŞMENİN AKDİ VE MALİ KOŞULLAR:

    9.1 Sözleşme en geç 18 Eylül 2008 tarihine kadar gerçek kişi katılımcılar tarafından bizzat veya yetkili vekillerince, tüzel kişiler tarafından imza sirkülerine göre imzaya yetkili temsilci veya temsilcileri tarafından imzalanarak vekaletname veya imza sirküleri örneği ile birlikte aşağıda belirtilen adrese gönderilecektir.
    9.2 Katılımcı Kuruluş, Sergi katılım bedelinin %50'sini sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte nakden öder. Kalan %50'sini ise taksitlendirmede; sözleşme tarihi başlangıç sayılmak koşuluyla, en geç üç ay içerisinde (7 Ekim 2008 son ödeme tarihidir) üç eşit taksitle çek vererek öder. Katılımcı Kuruluş Sergi katılım bedelinin tümünü ödemedikçe hiçbir hak talebinde bulunamaz.
    9.3 Katılımcı Kuruluşun 23 Temmuz 2008 tarihine kadar yapacağı iptalde sözleşme bedelinin %15'i, 23 Eylül 2008’e kadar yapacağı iptalde ise %30'u iptal bedeli olarak alı konur. Peşin ödemenin kalanı 23 Kasım 2008 tarihinde Katılımcı Kuruluşa geri ödenir.
    9.4 Katılımcı Kuruluş, Sergi Katılım Bedeli'ni Türk Lirası ödemeler için; TMMOB Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi’ne veya İş Bankası Alsancak Şubesi'ndeki 3401-765810 No'lu hesaba yatırmaları gerekmektedir. Çekler TMMOB Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi adına kesilir. Ödenen bedellere karşılık ODA, Katılımcı Kuruluş'a fatura verir.

     

  2. DİĞER KOŞULLAR:

    10.1 Sözleşme ve Sergi planı şartnamenin ekidir.

    10.2 Uyuşmazlıkların çözümünde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Yazışma Adresi: TMMOB Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi-Anadolu Caddesi No: 40 K:M2 Bayraklı/İZMİR
Tel: 0.232 444 8 666/ 140-124 Faks: 0.232 486 10 50 - 486 20 60 e-posta: hpkon@mmo.org.tr web sitesi: http://hpkon.mmo.org.tr

SERGİ SÖZLEŞMESİ İÇİN AŞAĞIDAKİ RESMİ TIKLAYINIZ