Ulusal Hidrolik Pnömatik Kongrelerinin daha ileri bir çizgiye taşınması, sektördeki 
yeni gelişmelerin ve eksikliği fark edilen yeni konuların saptanması, Kongre çalışmalarına verilecek yönün Danışmanların görüş ve önerileri ile belirlenmesi, yapılan çalışmaların 
sektörle paylaşılması amacıyla gerçekleştirilen bölgesel toplantılar İzmir, Bursa ve Ankara'da 
çok sayıda sektör temsilcisinin ve Danışmanlar Kurulu Üyelerinin katılımı ile gerçekleştirildi.

Hidrolik Pnömatik alanında ürün ve hizmet üreten, konularında uzman 152 mühendis ve akademisyenin görev aldığı Kongre Danışmanlar Kurulu'nun sektör içindeki yayılımı nedeniyle Kongreye ilişkin görüş ve önerileri büyük önem taşımaktadır. Danışmanlar Kurulu üyelerinin ülke genelindeki dağılımı göz önüne alındığında yoğun katılımlı merkezi bir toplantı gerçekleştirmenin zorlukları nedeniyle bölgesel toplantılar düzenlenmesi öngörülmüştür. Bu toplantılara o bölgede hidrolik pnömatik üretici, kullanıcı ve satıcıları da davet edilmiştir. İlki 1 Mart 2003 Cumartesi günü İstanbul'da gerçekleştirilen toplantının ardından 29 Mart'da Bursa'da, 5 Nisan'da İzmir'de Mazhar Zorlu Anadolu Teknik Lisesi'nde ve 19 Nisan'da Ankara'da Danışmanlar Kurulu Üyelerinin ve firma temsilcilerinin katıldığı toplantılar düzenlendi.

Bursa Toplantısı:

29 Mart'da Bursa Almira Otelde yapılan, Kongre Danışmanlar Kurulu Üyeleri ve firma temsilcilerinin katıldığı toplantıda katılımcılar Kongre'de teknolojik yenilikleri ve gelişmeleri içeren bildirilere ağırlık verilmesi ve panellerde sektörün sorunlarının çözülmesi yönünde atılacak adımların tartışılması gerektiğini vurguladılar. Kongrede düzenlenen panelin Mevcut Durum Analiz Raporları sektörden panele etkin olarak katılabileceği düşünülen kişi ve kurumlara önceden gönderilme-si durumunda daha verimli bir panel gerçekleştirilebileceği belirtildi. Sergiye hidrolik pnömatik kullanıcılarının da katılması, kongre ve serginin özellikle Bulgaristan, Rusya, İran, Suriye gibi çevremizdeki ülkelerin firmalarına ve uygulayıcılarına da duyurulması yönünde çalışma yapılması gerektiği belirttiler.

Toplantıda Kongrede gerçekleştirilmesi planlanan özel oturumlardan birinin otomotiv sektörüne ayrılarak hydroform, hassas kesmedeki hidrolik teknolojisi, pnömatik otomasyon, fikstür aparat sistemleri, transfer presi uygulamaları gibi konulara yer verilmesinin yararlı olacağı üzerinde duruldu. Ayrıca Kongrede hidrolik ve pnömatik konusunun elektronik ve otomasyon ile desteklenerek ele alınmasının daha geniş katılımlara olanak vereceği belirtildi. Kongrede her yıl bir konuya ilişkin özel oturumlar düzenlenmesi fikri olumlu bulunarak ve gelecek yıl otomotiv sektörünün ele alınabileceği belirtildi. 

İzmir Toplantısı:

Danışmanlar Kurulu Üyelerinin ve firma temsilcilerinin katıldığı toplantıların İzmir ayağı Mazhar Zorlu Anadolu Teknik Lisesi'nde gerçekleştirildi. Yoğun bir katılımla gerçekleştirilen toplantıda;

"Hidrolik Pnömatik sektörünün niteliği gereği Kongrenin uluslararası nitelikte olması için çalışmalar yapılması, yurtdışından bildiri sunumu ve özellikle komşu ülkelerden katılımcıların gelmesinin sağlanması gerektiği vurgulandı. Hidrolik Pnömatik sektöründe kullanılan teknik terimleri içeren İngilizce Türkçe olarak hazırlıkları sürdürülen sözlük çalışmasına Almanca'nın da ilave edilerek genişletilmesinin faydalı olacağı belirtildi. Sektördeki uygulamacıların deneyimlerini kongrede bildiri olarak sunmalarının yararlı olacağı, otomasyonla ilgili olarak elektroniğin sektöre yaptığı katkıların kongrede ele alınmasının gerektiği vurgulandı.

Ayrıca Sergiye katılan firmaların yeni ürünlerini tanıtmasının yararlı olacağı, Sergi ortamında firmalar ürünlerini bir kaç ürün sergileyerek bilgi aktarmak yerine, hareketli aparatların kullanılmasının katılımcılar için daha faydalı olacağına dikkat çekildi. Yurtdışına makina ihracatı yapan firmaların kongrede çalışmalarını, pilot bir çalışma ile sunmalarını sağlamasının yararlı olacağı vurgulandı.

Ankara Toplantısı:

19 Nisan 2003 tarihinde Ankara'da gerçekleştirilen toplantıda; Kongre kapsamında Kalite Yönetimi ve CE konularında yerli sanayinin rekabet olanaklarını arttırmak için bilgilendirme toplantıları düzenlenmesinin yararlı olacağı vurgulandı. Kongrede hidrolik pnömatik uygulamalar gerçekleştiren (iş makinası, pres imalatçıları) firmalara açık alanda ürünlerini sergileme olanağı verilmesinin katılımcılar için yararlı olacağı belirtildi.

Üniversite - Sanayi işbirliği çerçevesinde gerçekleştirilen çalışmaların duyurulması, tanıtılması için Kongrenin etkili bir platform olarak değerlendirilmesi gerektiği vurgulandı. Ostim gibi sanayinin yoğun aldığı bölgelerde Kongreye ilişkin bilgilendirme toplantıları yapılmasının yararlı olacağı belirtildi.

Kongre Sekreteri Turgay ŞİRVAN ayrıca sektörün üçüncü kongre ile "Mevcut hidrolik pnömatik ve otomasyon sektörü nasıl büyütülebilir, nasıl yeni istihdam olanakları yaratılabilir ve yurtdışındaki yeni teknolojiler nasıl ülkemize getirilebilir?" gibi sorulara yanıtlar geliştirmeye çalıştığını söyledi.